pixel

DOKUMENTY WE/WY

Z tej części dowiesz się:,

  • jak zarządzać korespondencją/dokumentami,

  • jak utworzyć nową korespondencję/dokument.

KORESPONDENCJA

Na stronie głównej widoczna jest posiadana korespondencja, zawierająca dane takie jak:

  • typ, data rejestracji,

  • numer pisma,

  • rodzaj przesyłki,

  • nadawca/odbiorca

  • możliwe do wykonania akcje

Po lewej stronie znajduje się narzędzie do sortowania korespondencji według rodzaju przesyłki lub dokumentu. Możesz także ustawić ilość wpisów wyświetlanych na stronie. Po prawej stronie znajduje się wyszukiwarka, która pozwala szybko odnaleźć konkretną korespondencję. Obok wyszukiwarki znajduje się przycisk “Eksport”, który umożliwia wydrukowanie dokumentów lub eksportowanie ich w formatach CSV, Excel, PDF oraz kopiowanie.

 

 

Dodawanie Nowej Korespondencji

Po prawej stronie u góry znajduje się przycisk „Dodaj”, który umożliwia dodanie nowej korespondencji. Po kliknięciu, należy wypełnić formularz, w którym trzeba podać następujące informacje:

  • Typ: Wybierz typ korespondencji.

  • Rodzaj przesyłki: Wybierz rodzaj przesyłki.

  • Rodzaj dokumentu: wybierz rodzaj dokumentu

  • Data Rejestracji/Nadania: Podaj datę rejestracji lub nadania dokumentu.

  • Data Dokumentu: Podaj datę dokumentu.

  • Nadawca: Wybierz nadawcę z listy lub dodaj nowego nadawcę klikając przycisk „Dodaj”.

  • Numer Listu Przewozowego: Wprowadź numer listu przewozowego.

  • Działy Powiązane: Wybierz powiązane działy.

  • Odpowiedź na Nr Korespondencji: Wybierz, czy jest to odpowiedź na któryś numer korespondencji.

  • Zlecający: Wybierz zlecającego.

  • Nasz Numer Pisma: Wprowadź nasz numer pisma.

  • Dodatkowy Numer Pisma: Wprowadź dodatkowy numer pisma, jeśli dotyczy.

  • Dekretacja: Wprowadź dekretację.

  • Opis: Wpisz opis dokumentu.

  • Załącznik: Dodaj załącznik z dysku.

Po wypełnieniu formularza, kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać nową korespondencję.