pixel

MENADŻER PLIKÓW

Z tej części dowiesz się:

  • w jaki sposób wprowadzić do systemu pliki, udostępnić pliki odpowiednim działom oraz potwierdzić ich odczytanie przez pracowników.

  • jak zarządzać wygenerowanymi raportami;

  • jak pobierać i usuwać raporty.

PLIKI

 

W module Pliki celem dodania nowego dokumentu wystarczy wybrać +Dodaj a następnie określić: plik, dział do którego ma trafić oraz odznaczyć konieczność potwierdzenia odczytania pliku oraz metodę potwierdzenia. Po zakończeniu wybieramy Wyślij.

 

POTWIERDZENIA

W tym module mamy dostęp do informacji w przedmiocie potwierdzenia odczytania dokumentu przez pracownika, sposobu potwierdzenia oraz daty odczytania.



Zakładka „RAPORTY”

W tej sekcji znajduje się lista wygenerowanych raportów, zawierająca następujące informacje:

  • Nazwa – nazwa raportu;

  • Status – status raportu (np. w trakcie generowania, gotowy do pobrania);

  • Data wygenerowania – data utworzenia raportu;

  • Akcja – dostępne operacje na raporcie.

W kolumnie Akcja dostępne są opcje:

    • Pobierz – pozwala pobrać wygenerowany raport.

    • Usuń – usuwa raport z systemu.

Można ograniczyć liczbę widocznych wpisów na stronie, wybierając opcję Pokaż X wpisów oraz wyszukać raport przy użyciu pola Szukaj.



Tworzenie nowego raportu

Aby dodać nowy raport:

  1. Kliknij przycisk Dodaj.

  2. Zaznacz odpowiednie moduły do archiwizacji.

Kliknij Zapisz, aby rozpocząć proces generowania raportu.