PIERWSZE KROKI W SYSTEMIE
Z tej części dowiesz się:
W jaki sposób zalogować się do systemu,
Jak zasilić słowniki zgodnie ze strukturą i specyfiką firmy,
W jaki sposób tworzyć szablony oraz jak z nich korzystać.
Logowanie do systemu
Aby zalogować się do systemu należy wpisać login i hasło, które zostało wybrane w procesie zakładania konta.
Po zalogowaniu możemy powiązać swoje konto z kontem Google (Gmail), Facebook, Microsoft oraz Active Directory, co dodatkowo ułatwia brak konieczności zapamiętania ponownego loginu i hasła.
Zasilenie Słowników
[Ustawienia->Słowniki]
Użytkownik ma możliwość skorzystania z automatycznie wgranych słowników, na które składają się m.in. działania (typ), pracownik (typ umowy), przykładowe zbiory danych: kategorie danych, osób, podstawy prawne, retencja danych, rodzaj, status, typ.
W pierwszej kolejności należy natomiast zweryfikować jakie „nazwy” i „kategorie” występują w Twojej firmie, np. czy pracownik jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie, B2B etc.
Jeśli pozycje zostały już wprowadzone, sprawdź wpisy i w razie potrzeby edytuj: usuń lub dodaj nowe.
[jw. Ustawienia->Słowniki-> Pracownik::Umowa::Typ->Edytuj/Usuń]
SZABLONY
Podmiot może utworzyć własny interaktywny szablon zarówno upoważnień do przetwarzania danych, jak i certyfikatów (po ukończeniu szkolenia, szczegóły w pkt VII dot. Szkoleń). Wystarczy wprowadzić odpowiednie dane zgodnie z przedstawionym wzorem i zapisać plik.