PLAN CIĄGŁOŚCI

Plany BCP

Po wejściu na stronę widoczny jest spis planów BCP. Znajdziesz tam dane takie jak:

• Nazwa planu,

• Data utworzenia,

• Status,

• Akcja (Przyciskami akcji są: podgląd, edycja i archiwizacja).

Na stronie dostępne są również funkcje:

• Eksport – umożliwia pobranie danych planów,

• Wyszukiwarka – pozwala szybko znaleźć odpowiedni plan,

• Przycisk „Dodaj” – umożliwia utworzenie nowego planu BCP.

Tworzenie nowego planu BCP

Aby utworzyć nowy plan BCP:

1. Kliknij przycisk „Dodaj”.

2. Wypełnij formularz:

   • Nazwa – wprowadź nazwę planu,

   • Data utworzenia – określ datę,

   • Status – wybierz odpowiedni status.

3. Wskaż szczegóły dotyczące zakresu i odpowiedzialności zgodnie z formularzem.

4. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”.

Proces wprowadzania szczegółowych informacji jest intuicyjny, a formularz prowadzi użytkownika krok po kroku.

Testy BCP

Lista testów BCP zawiera następujące kolumny:

• Nazwa

• Nr protokołu

• Rozpoczęcie tesu

• Zakończenie testu

• Akcja

Przyciski akcji umożliwiają podgląd, edycję, archiwizację testów oraz generowanie raportu BCP.

Tworzenie nowego testu

Aby stworzyć nowy test, kliknij „Dodaj”. Po wybraniu tej opcji otworzy się formularz, w którym należy uzupełnić następujące pola:

• Miejscowość – automatycznie uzupełnia się na podstawie profilu,

• Nr protokołu – automatycznie generowany,

• Nazwa – wprowadź nazwę testu,

• Rozpoczęcie testu i Zakończenie testu – podaj daty,

• Plan BCP – wybierz powiązany plan z listy,

• Osoba odpowiedzialna – przypisz osobę odpowiedzialną,

• Osoby uczestniczące – wybierz uczestników z dostępnej listy,

• Osoba zatwierdzająca wynik testu – wskaż odpowiedzialną osobę,

• Scenariusz działań – wprowadź opis poszczególnych etapów testu oraz wyniki działań,

Uzupełnij również dodatkowe informacje, takie jak:

• Całkowity czas przywrócenia pracy,

• Wnioski dotyczące testu.

Na końcu możesz dodać załączniki, jeśli są wymagane.

Po wprowadzeniu wszystkich danych, kliknij „Zapisz”, aby zakończyć tworzenie testu.

Generowanie raportu BCP

W zakładce „Testy BCP” znajduje się przycisk akcji, w którym można kliknąć „Generuj”. Po wybraniu daty utworzenia, w zakładce “Raporty BCP” automatycznie pojawi się odpowiedni raport BCP.

Raporty BCP

Po wejściu na zakładkę widoczny jest spis raportów BCP. Znajdziesz tam dane takie jak:

• Numer,

• Data utworzenia,

• Rozpoczęcie testu,

• Zakończenie testu,

• Nazwa testu,

• Akcja (Przyciskami akcji są: archiwizacja i pobranie).

Na stronie dostępne są również funkcje:

• Eksport – umożliwia pobranie danych raportów,

• Wyszukiwarka – pozwala szybko znaleźć odpowiedni raport,

• Sortowanie – umożliwia dostosowanie ilości wyświetlanych raportów na stronie.