WPROWADZENIE - REJESTRACJA

WYBÓR KONTA

• Podstawowy – konto darmowe przeznaczone dla jednego podmiotu, bez ograniczeń w zakresie łącznego czasu użytkowania. Z konta może korzystać maksymalnie 25 użytkowników.
• Inspektor – konto płatne w modelu subskrypcji: miesięcznej, kwartalnej, półrocznej lub rocznej przy założeniu zawarcia umowy na rok, w którym dostępne są wszystkie moduły merytoryczne bez ograniczeń wraz z możliwością wyboru konfiguracji ogólnej systemu lub dla konkretnej branży.
• multi-Inspektor – konto przeznaczone dla firm świadczących usługi wsparcia ochrony danych osobowych, umożliwia założenie kilku podmiotów oraz wyznaczenie kilku inspektorów. Pakiet pozwala jednemu podmiotowi, zarządzać ochroną danych w innych podmiotach.
• Szczegółowe porównanie dostępnych pakietów znajduję się pod linkiem: https://wiod.pl/program-do-rodo-pakiety/

PŁATNOŚĆ (pakiet „Inspektor” oraz „multi-Inspektor”)

Opłacenie konta możliwe jest za pomocą płatności elektronicznych (Blik, przelew błyskawiczny) oraz za pomocą przelewu tradycyjnego na podstawie faktury proforma – w tym celu prosimy o kontakt przed zakupem. Dane do faktury można uzupełnić po dokonaniu płatności.

DANE FIRMY

Uzupełnienie danych do logowania (w szczególności e-mail i hasło) jest niezbędne do rozpoczęcia pracy za pomocą aplikacji WIOD. Dodatkowo należy uzupełnić pełne dane firmy zgodnie ze stanem odpowiadającemu aktualnym danym zgodnie z właściwym dla podmiotu rejestru przedsiębiorców (KRS, CEIDG).

INSTRUKCJA AKTYWACJI KONTA

• Wprowadzenie danych
  Po wpisaniu poprawnych danych konta oraz informacji o firmie w formularzu rejestracyjnym, przejdź do kolejnego kroku aktywacji konta.

• Aktywacja konta przez e-mail
  Na podany podczas rejestracji adres e-mail zostanie wysłana wiadomość zawierająca link aktywacyjny. Sprawdź swoją skrzynkę pocztową (w tym folder ze spamem, jeśli wiadomości nie widzisz).

• Kliknięcie w link aktywacyjny
  Otwórz wiadomość i kliknij w link aktywacyjny, który przeniesie Cię do strony potwierdzającej aktywację konta.

• Logowanie na konto
  Po aktywacji konta zaloguj się, używając danych, które wpisałeś podczas rejestracji (adres e-mail oraz hasło). Od tej chwili Twoje konto będzie w pełni aktywne i gotowe do użytku.

Baza danych

Instalacja bazy danych

Każdy podmiot zakładający konto w systemie WIOD ma zakładaną osobną bazę danych na klastrze serwerów bazodanowych, co oznacza logiczną separację danych pomiędzy poszczególnymi klientami platformy WIOD.

Po pierwszym logowaniu do systemu oraz za każdym razem, gdy niezbędna będzie aktualizacja bazy danych, pojawi się okno z koniecznością instalacji bazy danych. Gdy wykonujemy czynność pierwszy raz (w subskrypcji płatnej) mamy do wyboru opcję bazy danych nieszyfrowaną i szyfrowaną.

Instalacja bazy danych z szyfrowaniem

Szyfrowana baza zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa,. Zważywszy, że dane są szyfrowane kluczem, który zna tylko użytkownik, występują ograniczenia, tj.

• hasło nie może zostać „odzyskane” bez pomocy innego użytkownika z tej samej firmy,
• w architekturze HSaaS, dane w bazie utrzymywanej u klienta będą nieczytelne,
• backup bazy jest nieczytelny,
• system automatyzacji algorytmów ma ograniczony zakres – ma dostęp tylko do pól jawnych,
• logowanie za pomocą systemów społecznościowych wymaga podania PINu (uproszczonego hasła).