ZBIORY DANYCH

W systemie WIOD możliwy jest zakup zestawów przygotowanych na bazie doświadczenia inspektorów ochrony danych w podziale na różne typy organizacji – w tym zestaw zbiorów danych.

Uwaga: aby przystąpić do wprowadzania zbiorów, należy w pierwszej kolejności wprowadzić: strefy przetwarzania (ZASOBY) a dla zbiorów elektronicznych zasoby w postaci sprzętu oraz systemy IT na których przetwarzane są dane (ZASOBY).

Dla każdego zdefiniowanego zbioru, można przypisać tzw. właściciela zbioru. Właścicielem może być pracownik, który został wcześniej wprowadzony w module Pracownicy.

Celem utworzenia zbioru danych należy określić:

• Nazwę zbioru;

• Typ zbioru (elektroniczny, papierowy, mieszany;

• Rodzaj danych osobowych (imię, nazwisko, adres etc.);

• Określić status – aktualny bądź zarchiwizowany;

• Podstawy prawne przetwarzania;

• Źródło danych;

• Sprzęt oraz Systemy IT;

• Kategorie danych;

• Strefy.

Do zbioru można również załączyć plik (np. skan dokumentu).

Po uzupełnieniu powyższego należy wybrać Wyślij.